Юридическая консультация онлайн

Моя девушка из Томска. Хочу сделать ей временную регистрацию в Москве. Но квартира здесь находится в собственности у 4 человек с равными долями. Проблема в том, что собрать их всех в одно время в паспортном столе очень проблематично. Мне сказали, что каждый из собственников может написать заявление на одобрение регистрации у нотариуса, и затем кто-нибудь один их все отнесет в паспортный стол. Вопрос вот в чем, обязательно ли присутствие регистрируемой в момент написания этого заявления или же достаточно её паспортных данных?