Юридическая консультация онлайн

Здравствуйте! Между нашей организацией и администрацией Белореченского района по результатам конкурса заключен контракт на проведение исследований гидроминеральных источников. От администрации получен аванс, который израсходован на подготовительные полевые работы. Работа по контракту прервана по независящим от исполнителя обстоятельствам, о чем администрация письменно уведомлена. Срок контракта истек. Администрация обратилась с иском о расторжении контракта и возврате аванса. Нами передан администрации предварительный отчет и акт фактически выполненных работ. Затраты подтверждены командировочными удостоверениями и расходным кассовым ордером на оплату арендованного транспорта. Администрация отказывается учитывать данные затраты, т.к. они не указаны в смете. Смета составлена без конкретизации подготовительных видов работ. Подскажите, пожалуйста, можем ли мы заявить встречный иск о взыскании убытков в виде упущенной выгоды на сумму в размере общей суммы контракта за минусом полученного аванса. Какие документы нужно приложить к исковому заявлению. Можно ли иск передать судье во время заседания, или нужно отправлять почтой? Заранее благодарен.