Как отправить образцы товара на выставку в любую страну мира

Международные отраслевые выставки регулярно проходят в России и других странах мира. Для создания выставочных экспозиций и демонстрации своей продукции участникам мероприятия нужно везти с собой товарные образцы. На этом этапе многие предприниматели задаются вопросом – как безопасно и недорого перевезти экспонаты на выставку?

В этой статье разберемся в особенностях выставочной логистики, будь то доставка в Бишкек, Москву, Шанхай или Алматы, и расскажем, почему выгодно отправлять образцы курьерской службой.

Особенности вывоза образцов продукции за границу

Выставочная логистика – направление новое, но очень востребованное. Предприниматели постоянно нуждаются в перевозке небольших партий продукции в рекламных целях для расширения круга бизнес-знакомств, участия в презентациях, выставках, ярмарках.

Демонстрационные образцы не считаются коммерческим грузом, поэтому их доставка не облагается таможенными пошлинами. Но есть другие условия, которые нужно соблюдать при перевозке. Вот некоторые из них:

• отправителем и получателем выставочных отправлений могут выступать только юридические лица. Со стороны России это также индивидуальные предприниматели;
• сыпучие продукты и жидкости должны отправляться в фабричной таре;
• в инвойсе в графе для указания цели отправки нужно написать «образец»;
• к сопроводительной документации необходимо приложить техническое описание выставочного товара, если это применимо;
• общий вес посылки не должен превышать 50 кг.

Требования несложные, но у предпринимателей обычно нет времени вникать во все бюрократические тонкости оформления груза для доставки за рубеж. Намного проще поручить эту задачу профессиональному подрядчику, который организует перевозку по всем нормам законодательства.

Преимущества отправки выставочных образцов курьерской службой

Передача доставки экспонатов для выставки на аутсорсинг – наиболее удобный и надежный способ перевезти образцы продукции в пункт назначения. Логистический оператор возьмет на себя:

• подготовку груза к отправке – правильно упакует образцы, чтобы они не повредились в пути и попали на выставку в надлежащем виде;
• оформление пакета сопроводительных документов, чтобы отправление благополучно пересекло границу;
• ответственность за сохранность образцов и их своевременную передачу получателю в пункте назначения;
• решение любых форс-мажорных ситуаций, если таковые возникнут на пути следования посылки.

Для сотрудничества нужно выбирать курьерские компании с обширной географией перевозок. Логистический оператор с опытом международной транспортировки грузов без проблем организует курьерскую доставку в Бишкек, Санкт-Петербург, Нью-Дели, Гонконг и другие центры проведения отраслевых выставок. Пока курьерская служба будет заниматься логистикой, вы сможете сосредоточится на текущих рабочих вопросах и подготовке сотрудников, которые будут представлять компанию на выставке.