О проекте электронного кадрового документооборота
Подписаться на раздел|
В Госдуме внесли проект, согласно которому планируется разрешить работодателям создавать, использовать и хранить документы в электронном формате без необходимости дублирования их на бумажном носителе. В электронный формат разрешат перевести те документы, которые сейчас оформляются на бумаге, а также те, с которыми письменно ознакомляют работников, в том числе под подпись. Работодатели будут использовать квалифицированную электронную подпись, а сотрудники — аналогичную или неквалифицированную электронную подпись. Это потребуется для: • заключения или изменения трудового, ученического и других договоров; • подписания некоторых документов (заявление об увольнении, приказ о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении условий труда). Расходы на получение электронной подписи сотрудникам будут возложены на работодателя. Для обмена электронными документами стороны смогут использовать информационную систему работодателя или платформу «Работа в России». Устраиваясь на работу, работник может предоставить свои документы в электронном формате, ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами он также может в электронном виде. Для того, чтобы перейти на электронный документооборот потребуется закрепить это решение в локальном нормативном акте. В акте необходимо будет указать: • информационную систему, которую использует работодатель; • день, с которого вводят электронный документооборот; • срок уведомления сотрудников об изменениях. Важно отметить, что работники имеют право оказаться от перевода кадровых документов в электронный вид. При этом организация должна установить срок (не более одного месяца), когда сотрудник может принять решение, в случае, когда работник не даёт никакого ответа, то это будет означать его согласие с ведением документов в электронном виде. Если с изменениями согласится более 50% работников, то работодатель сможет локальным нормативным актом распространить электронный документооборот на всех сотрудников компании. При этом порядок ведения электронного документооборота понадобится утвердить с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в котором необходимо установить следующее: • сроки подписания работником документов и ознакомления с ними; • порядок направления работодателем соответствующих уведомлений; • исключения, когда допускается оформления документов на бумаге; • прочие условия.
|
|
|
