Кадровый учет на малых предприятиях

Независимо от сферы деятельности и количества работников документооборот компании требует его грамотного ведения. Не только налоговые и бухгалтерские документообороты строго регулируются государством. Правильная организация кадрового учета влияет на законность и благополучное развитие бизнеса в целом.

Как вести кадровое делопроизводство самостоятельно?

Понятие кадрового учета включает в себя ведение документов по всем трудовым отношениям с сотрудниками компании. Так, кадровое делопроизводство контролирует следующие процессы:

• составление трудового договора и дополнительных соглашений к нему;
• выпуск приказов о приеме на работу, увольнении, переводе сотрудников и т.д;
• документооборот по отпускам, командировкам, больничным листкам;
• подготовка расписания и учет рабочего времени;
• формирование правил внутреннего трудового распорядка и инструктажей;
• предоставление документов, подтверждающих полномочия, доход, премирование;
• обеспечение защиты персональных данных;
• работа с трудовыми книжками, личными карточками;
• предоставление отчетности налоговым органам, фондам пенсионного и социального страхований, трудовой инспекции.

В 2016 году были внесены изменения в Трудовой кодекс, связанные с упрощенными требованиями к ведению кадрового учета малыми предприятиями. Небольшие организации часто сталкиваются с низкой рентабельностью отдела персонала или хотя бы приема на работу одного квалифицированного сотрудника. Руководитель может сам заниматься кадровым учетом или перекладывать обязанности на плечи бухгалтера и других сотрудников.

Однако даже для составления минимального комплекта документов необходимо глубокое понимание многих тонкостей трудового законодательства. А отсутствие в предприятии узкоспециализированного сотрудника ставит под угрозу: бесперебойную работу компании, выполнение задач в сроки и безопасное ведение бизнеса в рамках закона.

Выгодно ли кадровое делопроизводство на аутсорсинге?

Кроме создания собственного отдела персонала, возможен и другой вариант кадрового учета. Он особенно актуален для компаний среднего и малого размеров с небольшими штатами. Постоянные затраты на выплату зарплаты часто являются неоправданными

Кадровый аутсорсинг – это обращение за услугами кадрового сопровождения в компанию, специализирующуюся на данной области. Преимуществ ведения кадрового делопроизводства за счет сторонних ресурсов немало:

• автоматизация рутинных процессов;
• экономия на зарплатах сотрудников, помещении, приобретении программ и оборудования;
• высококвалифицированная поддержка от специалистов, контролирующих малейшие изменения в трудовом законодательстве;
• спокойствие в отношении проверок и судебных разбирательств.

Отлаженные процессы кадрового учета способствуют продуктивной работе компании и быстрому выходу на лидирующие позиции в своей отрасли.